Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Koordination unserer Büroabläufe und -prozesse bei. Sie sind ein wichtiger Teil unseres Teams und spielen eine Schlüsselrolle bei der effizienten Verwaltung unserer Ressourcen und der Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Büroabläufen und -prozessen: Sie sind verantwortlich für die effektive Organisation und Koordination der täglichen Büroaktivitäten.
- Verwaltung von Dokumenten, Terminen und Ressourcen: Sie sorgen dafür, dass Dokumente, Termine und Ressourcen ordnungsgemäß verwaltet werden.
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern: Sie fungieren als wichtige Schnittstelle für die Kommunikation und koordinieren Meetings und Termine.
- Erstellung von Schriftstücken und Berichten: Sie erstellen professionelle Schriftstücke und Berichte.
- Unterstützung bei der Buchführung und Verwaltung: Sie unterstützen bei Buchführungs- und Verwaltungsaufgaben.
- Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie organisieren Reisen und Veranstaltungen für das Team.
- Einsatz von Bürosoftware und Kommunikationstechnologien: Sie nutzen Bürosoftware und Kommunikationstechnologien, um effiziente Arbeitsprozesse sicherzustellen.
Anforderungen:
- Organisationsgeschick und Detailorientierung.
- Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware.
- Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
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Bitte senden Sie Ihre Bewerbung, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an [email protected]. Für weitere Informationen oder Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter (+49) 05151 8222488 zur Verfügung.